Gmail est une plateforme de messagerie très prisée à cause de ses fonctionnalités pertinentes. Parmi ces dernières, il y a le programme Google Agenda qui permet un suivi réel de votre emploi du temps. Grâce à cet outil, vous pouvez ajouter vos importants évènements et mieux gérer votre planning. Pour ce faire, retrouvez dans cet article comment vous y prendre.
Procédure d’ajout
Le principe d’ajout d’agenda sur Gmail est simple, quel que soit le support que vous utiliserez. En effet, c’est une procédure qui consiste à synchroniser votre compte mail avec un ou plusieurs calendriers. De cette manière, vous recevrez des notifications chaque fois qu’un évènement aura lieu. C’est également le meilleur moyen de suivre l’organisation vos activités et projets.
La procédure suit deux principales étapes : l’ajout des programmes et la formation de votre agenda Gmail. Pour la première, ouvrez votre compte. Dans les Options, choisissez « Autres agendas ». Recherchez ensuite l’item « Parcourir les calendriers intéressants », et sélectionnez celui qui vous convient le mieux. En effet, c’est plusieurs différentes programmations publiques qui tiennent compte de divers évènements. Après avoir choisi celui qui vous convient, inscrivez-vous pour finaliser son ajout.
Quant à la deuxième étape (la formation de votre agenda Gmail), elle consiste à la coordination entre le calendrier public et votre planning personnel. Elle a lieu spontanément. Vous avez également la possibilité de joindre l’agenda d’une autre personne au vôtre. Que cette personne soit de votre famille, un collègue ou un ami, vous pouvez suivre ses activités à partir de votre compte Google. Il s’agira de copier son adresse mail et de l’intégrer à votre compte. Par contre, il faut nécessairement avoir son avis favorable avant d’entamer le processus.
Les différents supports d’ajout
Avec un ordinateur
Un agenda est un gestionnaire de planning qui vous aide à bien planifier et organiser vos journées. Lorsqu’il est intégré à votre compte Google, le suivi sera plus optimal à cause des notifications et rappels. Ainsi, les étapes suscitées peuvent être exécutées plus facilement grâce à votre ordinateur. Pour y arriver, connectez-vous d’abord à votre espace de navigation Gmail. Ensuite, synchronisez votre agenda avec celui que vous voulez, est allant dans l’onglet « Ajouter », situé dans le menu. Enfin, si vous souhaitez intégrer le calendrier d’autrui, demandez à cette personne son autorisation.
Lorsqu’il sera d’accord, copiez son adresse et associez-le à votre planning. À cet instant, une notification lui parviendra pour confirmer la poursuite de l’action. Après validation et enregistrement, son calendrier sera synchronisé avec le vôtre. Et tous ces évènements vous seront communiqués par annonce instantanée.
Avec un smartphone
Le processus est beaucoup plus simple avec les smartphones. Vous aurez moins de réglages et d’autorisations à valider. Ainsi, dans un premier temps, ouvrez votre application Gmail. Allez ensuite dans l’option Agenda Google, et recherchez l’item « Paramètre ». Ce dernier dispose de plusieurs rubriques, choisissez « Ajouter agenda » et sélectionnez enfin celui qui vous convient. À la fin de cette opération, le calendrier récemment ajouté sera intégré à votre compte. De cette manière, tous les évènements et activités vous seront rappelés en temps réel.
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